Die VCE hat für die ME ein modernes Parkraumbewirtschaftungskonzept für die knapp 10.000 messeeigenen Stellplätze entwickelt. Das neue Parkraumbewirtschaftungskonzept ist nahezu vollständig automatisiert und digitalisiert und ermöglicht die Abwicklung unterschiedlicher Veranstaltungstypen. Dies ermöglicht der ME neben einer optimierten Abwicklung der unterschiedlichsten Veranstaltungstypen die messeeigenen Parkanlagen personalunabhängig ganzjährig zu bewirtschaften und die Wirtschaftlichkeit der Parkraumbewirtschaftung deutlich zu erhöhen.
Die VCE hat die ME nicht nur bei der Konzeptentwicklung, sondern auch bei der anschließenden Planung, Umsetzung und Inbetriebnahme des neuen Parkraumbewirtschaftungskonzeptes unterstützt, so dass der ME durchgängig ein fachlicher Ansprechpartner und Koordinator während der Projektlaufzeit zur Verfügung stand.
Die VCE war während der ganzen Projektlaufzeit als Projektsteuerer tätig. Durch die fachliche Projektsteuerung der VCE wurde sichergestellt, dass alle Gewerke entsprechend den Anforderungen des Parkraumbewirtschaftungskonzeptes konzipiert und umgesetzt wurden. Neben der fachlichen Projektsteuerung wurden auch die klassischen Aufgaben der Projektsteuerung, wie Organisation und Koordination, Qualitäten und Quantitäten sowie Kosten- und Terminplanung sowie -kontrolle über alle Leistungsphasen wahrgenommen.
Im Bereich der Parktechniksoft- und -hardware ist die VCE zudem als Fachplaner aufgetreten. Die VCE hat das Lastenheft für die Hard- und Software definiert und beim Ausschreibungs- und Auswahlprozess sowie bei der Einführung des Parkmanagementsystems unterstützt.
Darüber hinaus war die VCE für die Entwicklung aller erforderlichen Konzepte zur Inbetriebnahme verantwortlich. Die VCE hat die erforderlichen Personalkonzepte inkl. der Erstellung und Ausschreibung neuer Mitarbeiterprofile sowie die entsprechenden Mitarbeiterschulungen übernommen.
Darüber hinaus wurde das Vertriebskonzept inkl. aller Anforderungen an das zukünftige Park-Ticketing für Aussteller, Besucher und sonstige Nutzer entwickelt sowie die Veranstaltungsspezifischen Tarifsysteme konzipiert.
Die VCE hat die ME von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme des Parkraumbewirtschaftungskonzeptes fachlich begleitet und auch heute arbeiten wir weiterhin bei Erweiterung des Parkraumbewirtschaftungskonzeptes zusammen. So realisieren wir derzeit gemeinsam eine digitale Gebührenanzeige an allen Parkanlagen, so dass für die Kunden jederzeit die aktuellen Tages- oder Stundentarife der jeweiligen Parkanlage sichtbar sind und die ME einen weiteren Schritt Richtung Digitalisierung geht.